前言:
参会人员来到注册台通过搜索(搜索方式下方有说)查询出参会人员信息,未查询到则委婉请参会人员到接待工作区域,接待工作人员会引领老师进行注册,查询到参会人员信息则校正参会人员,注册类型,是否缴费,是否签到,等……分析参会人员是那种情况(下面有提到参会人员的常见三种情况)
签到系统工作流程
如何在系统查询参会人员信息:
1.击桌面快捷方式后进入工作界面

2.通过搜索姓名、手机号、注册ID查询等条件

3.通过扫枪扫描签到二维码进行查询,将光标定位到注册ID文本框,扫枪对准签到二维码扫描即可查询到该参会人员。
如何选择胸卡模板:
查询完信息,根据姓名,单位的长度选择相应的胸卡模板,例如目测单位长度很长,则选择单位长度加长的胸卡模板;

现场参会人员三种情况介绍:
已在系统缴注册费流程介绍:
选择相应胸卡模板,点击打签到,打印出胸卡,交给对方,进行下一步流程(领取胸卡资料或其他步骤)

已在系统注册但未交费:
告知参会人员缴费方式,例如现场去财务窗口缴费,或者微信扫描参会二维码登陆系统缴费,缴费完成后,选择相应胸卡模板,点击签到,打印出胸卡,交给参会人员,进行下一步流程(领取胸卡资料或其他步骤)
未在系统注册:
请参会人员到接待工作区域,接待工作人员会让参会人员先扫描参会二维码进行注册缴费,如需现场缴费,可在提交完参会信息后在财务窗口进行缴费,选择相应胸卡模板,点击签到,打印出胸卡,交给对方,进行下一步流程(领取胸卡资料或其他步骤)
现场缴费方式介绍:
现场扫描参会二维码进行注册选择线上支付通道缴费(例如:微信、支付宝等)进行参会
现场扫描参会二维码在系统注册报名完善信息后,在财务窗口缴费,进行参会;