前言：
讲者来到试片工作区域，试片工作人员会处理讲者稿件，将讲者稿件上传至PPT系统后，工作人员会配合讲者进行课件的预览，确认无误后，讲者在自己所在的会场演讲前，台下的控制者会播放讲者的课件，从而达到高效会议。
试片工作流程
如何处理讲者课件：
1、目前系统支持上传课件格式分别为PPT、PDF；
2、试片工作者将讲者的课件打开，跟讲者确认里面是否有视频或外链；
3、如果讲者的课件格式为PPT，如有视频将其所有视频另存为桌面文件夹中，如果视频的格式不是MP4，则将其用格式工厂转化为MP4格式，然后插入到PPT文件原位置上，如果视频格式是MP4则直接插入到PPT文件原位置上（详情请具体参照课件中视频处理），如有外链则将该外链源内容跟讲者确定插入位置进行调整（详情请具体参照课件中外链处理）；
4、如果讲者的课件格式为PDF，则需要询问讲者是否有视频或外链，告知讲者PDF格式是无法播放视频或外链，如有则应让提供PPT格式文件才可正常播放。
课件中视频处理：
将课件中视频选中鼠标右击，点击将媒体另存为，存储到桌面文件夹中（如下图）
图中视频的格式非MP4格式，则打开格式工厂转换为MP4格式（如下图）
如果视频的格式为MP4，那么无需处理，直接插入到PPT课件中即可；
将非MP4格式视频拖入到格式工厂页面中， 弹出弹框（如下图）
弹框选择->MP4，下方为输出到原文件目录，点击确定后弹框关闭（如下图）
点击页面上方开始，完成后可在页面文件夹中查看（如下图）
如下是视频插入课件详细教程
点击“插入”、“视频”、“PC上的视频”，弹出弹框（如下图）
选中要插入本页的视频，点击插入“倒三角”，选择链接到文件，调整视频（如下图）
将视频调整成原视频大小放到原视频位置处即可；
课件中外链处理：
在进行课件处理过程前应询问讲者，课件中是否有外链文件（有可能是图片也有可能是视频），告知讲者外链文件是在会场播放的时候是打不开的，在得知有外链的情况下，同讲者一起找到课件中的外链，并拿到外链源文件，同讲者沟通外链文件应放到课件的具体位置；（如下图，举例说明外链文件格式）
进行课件上传：
1、双击桌面快捷方式进入工作界面
幻灯片管理系统
2、进入工作界面后根据时间、会议室、姓名、ID条件来进行搜索讲者的议题进行上传
3、例如：将时间，会议室定位为全部，讲者姓名为小逸，点击查询即可获得讲者的议题
4、点击该议题最后的上传附件按钮，触发弹窗，根据需求可选择不同语种进行课件上传，点击弹窗里的选择附件按钮，将已处理好的PPT和视频选中添加，确认无误后点击上传按钮进行上传，上传成功后关闭弹窗，至此一个PPT的上传流程结束。
课件预览：
再次点击上传附件按钮，此时弹窗内出现一个后缀为.pps格式的文件，选中后点击右侧查看按钮，即可让讲者预览已上传后的课件。
课件二次上传：
二次上传的背景源于讲者课件有变动更改的地方或上传出现问题，二次上传需将弹框内的所有文件选中点击删除附件，删除干净之后方可点击选择附件再次上传
